Информационные технологии давно стали спутником системы образования Российской Федерации. Расширение моделей их применения приводит к увеличеснию эффективности управленческой деятельности организаций, а так же упрощению процессов накопления и систематизации текущих данных. На примере одного из модулей корпоративного портала Гимназии 1797 мы нашли очередное этому подтверждение

Грамотно внедренные и применяемые современные средства информационно-коммуникационных технологий обеспечивают упрощение работы не только руководителя образовательной организации, но и ее сотрудников.

В Гимназии № 1797 «Богородская» города Москвы вот уже около полугода функционирует внутренний корпоративный портал, который позволяет оперативно отслеживать и анализировать в полуавтоматическом режиме целый ряд показателей деятельности образовательной организации, в том числе агрегировать данные, используемые в повседневной работе классного руководителя. Именно об этом внедренном модуле корпоративного портала Гимназии 1797 мы сегодня и хотели бы рассказать немного подробнее.

Главной из животрепещущих задач информатизации образования является введение систем автоматизации управления образовательной организацией на основе постоянно актуализируемых сведений. Причем актуализация эта должна иметь настолько естественные механизмы, чтобы не требовать от пользователя (учителя, классного руководителя) серьезных временных и трудозатрат.

Исходя из этого попробуем рассмотреть модуль «Классный руководитель» корпоративного портала Гимназии 1797.

С первого до последнего дня учебного года классный руководитель вынужден готовить десятки отчетов: об успеваемости класса, о посещаемости обучающихся, представлять общую картину по классу за учебный период, внести статистику об отсутствии учеников по тем или иным причинам и высчитывать количество пропусков. Заполнять все отчеты «от руки»? Это даже не обсуждается. Работать с большинством возможностей Word и Excel учителя научились еще не в полной мере.

И в этой связи своевременным решением стало введение в школе корпоративного портала с широким набором функциональных возможностей.

Первым важным и очевидным плюсом корпоративного портала Гимназии 1797 стало то, что он, как агрегатор всей текущей и аналитической информации не может быть утерян полностью или частично: при соблюдении простых правил резервного копирования классный руководитель заходит в соответствующий модуль системы с любого компьютера (мобильного устройства) под своим логином и паролем.

Модуль «Классный руководитель» позволяет сформировать и использовать в работе базу данных по классу, широкую аналитическую часть, способствующую минимизации затрат на формирование текущих отчетов и планирования деятельности как самого классного руководителя, так и заместителя директора по ВР. С точки зрения целесообразности, наиболее востребованными для классного руководителя являются разделы, связанные с контингентом и учебным/воспитательным процессом. Это связано с возможностью быстрого поиска требуемой информации, простотой формирования контента.

Одним из самых востребованных разделов модуля является раздел «социальный паспорт класса», «план работы на текущий период», «внеклассные мероприятия», «родительские собрания», «классные часы» и другие.

Классный руководитель и заместитель директора по ВР имеет возможность, при условии первичного наполнения данными, просмотреть статистику и аналитику на нескольких уровнях – группа классов по выбору, параллель или их группа, класс. Функционал модуля «Классный руководитель» включает возможность применения ряда фильтров: выбор периода, выбор класса (параллели), панель выбора направленности мероприятий возможностью расширенного их комментирования, отчет о работе с учащимися «группы риска».

Модуль «Классный руководитель» предоставляет не только возможность легко сформировать контент по классу (занести информацию в систему), но и сформировать аналитические отчеты в различных вариантах, которые могут быть представлены в форматах *.xls и *.pdf, что допускает их дальнейшее автономное использование

Значительного эффекта в использовании модуля «Классный руководитель» мы достигли при взаимодействии с родителями учащихся. Классный руководитель производит индивидуальную рассылку отчетов родителям своего класса, на страницах портала проводит вебинары для родительской общественности в режиме диалога.

Использование модуля «Классный руководитель» корпоративного портала Гимназии 1797делает управление воспитательными системами школьных отделений образовательного комплекса более прозрачным, информативным и оперативным, т.к. корпоративный портал в целом и модуль «Классный руководитель» в частности дает возможность более эффективно решать образовательные и воспитательные задачи и оперативно взаимодействовать между собой всем участникам образовательного процесса.

Москва. 2018